Vacature: spin in het web (oftewel Ondersteuner) desamentafel
We zoeken voor desamentafel een spin in het web! Iemand die vol enthousiasme en energie met ons de Samentafel omarmt en blijft vorm geven. Wat zien we als taken die hierbij horen? Waarbij we denken aan ongeveer 2- 4 uur per week (afhankelijk van de omstandigheden en naar eigen inzicht te verdelen over de dagen).
Kort omschreven het volgende:
Samentafel bijeenkomsten op donderdag:
- uitnodigingen versturen
- maaltijd regelen
- gastenlijst bijhouden en afstemmen met de organisator
- tekst plaatsen op website
finale check/ opmaak nieuwsbrief + versturen
onderhoud actualiteit website + backoffice van website
1e aanspreekpunt voor externe contacten, met goede doorgeleiding naar de samentafelaars
organisatie van samentafel dag 1 of 2 keer per jaar (facilitaire kant)
aanspreekpunt High Select, in kader van samentafels, afsluiten, evt gebruik ruimte voor samentafel afspraken (facilitaire gedeelte)
attentie beleid ( lief & leed)
check offertes ( tekstueel, samentafel stijl etc)
korte lijntjes, afstemming met (financiële) administratie tav offertes en projectadministratie
samen met bestuur ALV voorbereiden, agenda + notulen
aanwezigheid bij uitvoerende tafels
continuïteit bieden in onderlinge afspraken uitvoerende samentafel nakomen, communicatie over gemaakte afspraken, zodat iedere tafelaar aangehaakt is/ blijft bij uitvoerende samentafel afspraken
rode draad in communicatie uitingen bewaken, met als leidraad het manifest
het leuk vinden om ons te ondersteunen, uit te dagen en te prikkelen!
Voor de ondersteuner is de voorzitter van de coöperatie het eerste aanspreekpunt.
We zoeken iemand die:
het leuk vindt om te ondersteunen en die spin te zijn
die het fijn vindt om flexibel te werken
die zich aangesproken voelt door ons gedachtegoed, zonder dat kennis van de zorg vereist is
die wel ervaring heeft met administratieve ondersteuning
die voldoende beschikbaar is en pro-actief met ons meedenkt
Iets voor jou? Of heb je vragen? Neem dan contact op met Nouschka Haven, voorzitter van desamentafel, via 06 - 13 96 03 47 of nouschka@desamentafel.nl